Elke website die in Frankrijk is gepubliceerd of gericht is op een Franstalig publiek, is onderworpen aan een basis van wettelijke verplichtingen, ongeacht het doel ervan. Een site gewijd aan motorsport, of het nu gaat om een autoclub, een motormedium of een forum voor wedstrijdliefhebbers, ontsnapt niet aan deze regel. Het kader is voornamelijk gebaseerd op de wet voor het vertrouwen in de digitale economie (LCEN) en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), twee teksten waarvan de reikwijdte recentelijk is versterkt.
Wet SREN van 2024 en versterkte verantwoordelijkheid van de uitgever van een motorsportwebsite
De meeste online gidsen beschrijven de verplichtingen die voortvloeien uit de LCEN van 2004. Weinig integreren de wijzigingen die zijn aangebracht door de wet SREN van 21 mei 2024, die het kader voor online communicatie naar het publiek actualiseert. Voor een racing- of autosportwebsite heeft deze evolutie directe gevolgen.
De verantwoordelijkheid van de uitgever is versterkt in geval van onwettige inhoud: aanzetten tot gevaarlijke praktijken op de openbare weg, laster jegens een coureur of een evenementorganisator, ongeoorloofde verspreiding van racevideo’s. Een fanwebsite die verslagen van circuituitstappen, tutorials voor mechanische voorbereiding of chronieken van evenementen publiceert, moet zijn verantwoordelijke uitgever duidelijk identificeren en beschikken over een moderatieproces.
De wettelijke informatie over Racing Fans illustreert wat deze identificatie concreet inhoudt voor een gemeenschapswebsite gericht op autosport en motoren.
Een vaak verwaarloosd punt betreft gesponsorde inhoud. Een motorsportwebsite die preparateurs, leveranciers of commerciële partners promoot, moet duidelijk alle commerciële inhoud aangeven. De recente regelgeving over online invloed is van toepassing zodra een artikel, video of post op sociale media wordt gemaakt in ruil voor een financiële of materiële tegenprestatie. Het weglaten van deze vermelding stelt de uitgever bloot aan sancties.
Verplichte wettelijke vermeldingen voor een auto- of motorclubwebsite
Ongeacht de juridische status (vereniging volgens de wet 1901, handelsmaatschappij, zelfstandige ondernemer), moet een motorsportwebsite een pagina met wettelijke vermeldingen publiceren die vanaf elke pagina toegankelijk is. De minimale inhoud die door de LCEN wordt opgelegd, omvat verschillende specifieke elementen.
- De identiteit van de uitgever: naam of handelsnaam, adres van het hoofdkantoor, registratienummer (SIREN voor een bedrijf, RNA-nummer voor een vereniging), contactgegevens en naam van de publicatiedirecteur.
- De contactgegevens van de hostingprovider van de site: handelsnaam, adres en telefoonnummer van het bedrijf dat de gegevens fysiek host.
- Voor een site die de verkoop van producten of diensten aanbiedt (ticketverkoop voor evenementen, merchandising), de algemene verkoopvoorwaarden (AV) en het btw-nummer voor intracommunautaire transacties indien van toepassing.
Een auto- of motorclub die online lidmaatschapsregistraties beheert, verzamelt persoonlijke gegevens vanaf het aanmeldformulier. De pagina met wettelijke vermeldingen moet dan verwijzen naar een privacybeleid dat voldoet aan de AVG, afzonderlijk van de wettelijke vermeldingen zelf.
AVG en gegevensverzameling op een fanwebsite voor motorsport
Een gemeenschapswebsite voor motorsport verwerkt vaak meer gegevens dan het lijkt. Naast de gebruikelijke aanmeldformulieren (naam, voornaam, e-mailadres), kan het informatie verzamelen die verband houdt met de sportbeoefening: licentienummer, voertuigcategorie, deelnamegeschiedenis aan wedstrijden, en zelfs gezondheidsgegevens als een medisch attest vereist is.
De AVG verplicht om de verzameling te beperken tot de strikt noodzakelijke gegevens voor het aangegeven doel. Een club die circuit evenementen organiseert, hoeft de gezinsomstandigheden van zijn leden niet te kennen. Deze regel van minimalisering, die vaak slecht wordt toegepast, vormt een van de eerste controlepunten in geval van een klacht bij de CNIL.
Toestemming en cookies op een sportwebsite
Fanwebsites integreren vaak ingesloten video’s (YouTube, Dailymotion), sociale media-modules en analysetools voor verkeer. Elk van deze elementen plaatst cookies op het apparaat van de bezoeker. Het verkrijgen van toestemming voordat er niet-essentiële cookies worden geplaatst, is verplicht, via een banner die voldoet aan de aanbevelingen van de CNIL.
Een eenvoudige banner met de tekst “Door verder te surfen, accepteert u de cookies” is niet meer voldoende. De bezoeker moet net zo gemakkelijk kunnen weigeren als accepteren, en de site moet normaal functioneren in geval van weigering van niet-essentiële cookies.
Verzekering en specifieke verplichtingen voor websites gerelateerd aan autosport of motoren
Een site die verder gaat dan een eenvoudig medium om sportevenementen te organiseren of mede te organiseren, valt onder de sportcode. Artikel L321-1 verplicht sportverenigingen en federaties om verzekeringsgaranties af te sluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator, vrijwilligers en deelnemers dekken. Artikel L331-10 breidt deze verplichting uit naar iedereen die evenementen organiseert waarbij motorvoertuigen deelnemen.
Concreet, als een club van liefhebbers een circuitdag of een auto-motorbijeenkomst organiseert en dit promoot via zijn site, moet de verzekeringspolis aan de bevoegde administratieve autoriteit worden voorgelegd vóór het begin van het evenement (artikel R331-30 van de sportcode). Het vermelden van deze garanties op de site versterkt de transparantie naar de deelnemers en sponsors.
Rechten van leden en recht op afbeelding
Motorsportwebsites publiceren regelmatig foto’s en video’s van races, paddocks of bijeenkomsten. Het recht op afbeelding is van toepassing op elke herkenbare persoon op een afbeelding. Voor een club is de veiligste praktijk om een clausule voor de overdracht van rechten op afbeeldingen op te nemen in het aanmeld- of inschrijfformulier voor een evenement.
Leden hebben bovendien recht op toegang, rectificatie en verwijdering van hun persoonlijke gegevens. Deze rechten moeten worden vermeld in het privacybeleid, met een speciaal contactadres om deze verzoeken in te dienen.
De wettelijke conformiteit van een fanwebsite voor motorsport beperkt zich niet tot een snel opgestelde pagina met wettelijke vermeldingen. Tussen de versterking van de redactionele verantwoordelijkheid door de wet SREN, de eisen van de AVG met betrekking tot de verzameling van sportgegevens en de verzekeringsverplichtingen die verband houden met de organisatie van evenementen, is elke regelgevende laag cumulatief van toepassing. Regelmatig de conformiteit van zijn site controleren blijft de enige betrouwbare benadering tegenover een juridische context die blijft evolueren.
